Privacy fornitori

Rivestimenti Speciali S.r.l. è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

 

Il Titolare del trattamento

I Tuoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da Rivestimenti Speciali S.r.l. a Socio Unico (P. IVA 02907210120 – REA VA-248601) con sede legale e operativa alla Via Virgilio n. 24 in Varese (VA) (d’ora in poi “Titolare”).

Rivestimenti Speciali S.r.l. ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile del trattamento contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.rivestimentispeciali.it.

L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di Rivestimenti Speciali S.r.l.

 

Perché vengono raccolti i Tuoi dati

Rivestimenti Speciali S.r.l. utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per:

1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale – i Tuoi Dati, quindi, saranno trattati per le seguenti finalità: gestione dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali e delle attività che riguardano l’assolvimento degli obblighi contenuti nel contratto di fornitura di beni o servizi; gestione delle attività di reporting e dei contenziosi; comunicazioni tra le parti, nell’ambito dell’erogazione del servizio/prodotto; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge (es., controlli antiterrorismo); controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; ove previsto e richiesto, attivazione del servizio di Firma Elettronica Avanzata.
2. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine – Con il Tuo esplicito consenso, i Dati da Te forniti (es., registrazioni audio, il Tuo logo, immagini riprese tramite filmati e/o fotografie, interviste nel corso di eventi organizzati da Rivestimenti Speciali S.r.l. a cui Tu prenderai parte) saranno trattati per attività di promozione Rivestimenti Speciali S.r.l.

Rivestimenti Speciali S.r.l. effettuerà il trattamento:

• sulla base del Tuo consenso;
• perché è necessario per gli adempimenti contrattuali  di cui sopra;
• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (es., obblighi contabili, retributivi, previdenziali, controlli antiterrorismo);
• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (es., verifiche antiriciclaggio, utilizzo di strumenti di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).

Il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Rivestimenti Speciali S.r.l.

La finalità 2 non deriva da un obbligo di legge ed il conferimento del relativo consenso è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei Dati comporterà la parziale o la totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoTi previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

 

Come vengono utilizzati i Tuoi dati

Rivestimenti Speciali S.r.l. ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri fornitori, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Per quanto tempo vengono conservate le Tue informazioni

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate (art. 2948 c.c., che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 c.c., che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 D.P.R. n. 600/1973). Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.rivestimentispeciali.it.

 

Condivisione delle Tue informazioni

Per le finalità di cui sopra, i Tuoi Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi (es., Società terze che svolgono per nostro conto servizi di natura tecnica/amministrativa, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per le finalità di cui al punto 2 i Dati potranno essere comunicati a Società terze, che operano in collaborazione con Rivestimenti Speciali S.r.l.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa, i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici di Rivestimenti Speciali S.r.l., adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

Ti informiamo, altresì, che tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo  dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

 

I Tuoi diritti

In qualsiasi momento, hai il diritto di chiedere:

• l’accesso ai Tuoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Hai inoltre:

• il diritto di opporTi al loro trattamento:
  1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Rivestimenti Speciali S.r.l.;
  2. se trattati per finalità di marketing diretto;
• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno, per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, raggiungibile al sito www.garanteprivacy.it.

 

La revoca del Tuo consenso dopo averlo prestato

Sì, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso, senza che ciò possa:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Rivestimenti Speciali S.r.l.).

La revoca comporterà la relativa impossibilità di dare seguito alla Tua richiesta.

Se hai altre domande

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerTi direttamente al Responsabile del trattamento, i cui riferimenti sono indicati nella sezione “Il Titolare del trattamento”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.rivestimentispeciali.it.

Data protection informative note for suppliers and service providers

Rivestimenti Speciali S.r.l. undertakes to protect the Personal Data received and to ensure their careful and accurate processing and security in accordance with art. 13 of the Italian Legislative Decree 196/2003 (Italian Privacy Code) and with articles 13 and 14 of the UE Regulation 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regulation).

This informative note gives you information on the company, on the aims and modalities of the processing of your personal data, on the subjects to whom your personal data could be communicated and where they could be transferred, as well as on your rights.

 

Data Controller

Your personal data will be processed by Rivestimenti Speciali S.r.l. a Socio Unico (hereinafter “Data Controller”), with registered office and operative place of business in Varese (VA), Via Virgilio 24 (VAT No. 02907210120 – REA [Italian Economic and Administrative Register, translator’s note] No. VA-248601.

Rivestimenti Speciali S.r.l. appointed its own Data Processor. You can contact the Data Processor at the address of the Data Controller or through the link “Contact us” on the website www.rivestimentispeciali.it.

The list of the external Data Processors is available in the registered office of Rivestimenti Speciali S.r.l.

 

Aims of collection of your Personal Data:

Rivestimenti Speciali S.r.l. will use your Personal Data only for the following aims:

1. Aims related to the managing of any contractual dealing. Your Data will be processed to manage any pre-contractual and contractual relationship and any activity carried out to fulfil the obligations included in any contract for the supply of goods or services; to manage any reporting activity and any dispute; to communicate with third parties; to ensure the provision of services/goods; to fulfil any accounting and tax requirement; to comply with any obligation of law (such as anti-terrorism controls); to prevent money laundering; to carry on tax and accounting controls and, when established by law or requested, to activate the Advance Electronic Signature service.
2. Aims related to registrations and image processing. With your explicit consent, the Data you provide us (for example audio recordings, your logo, images deriving from movies and/or photos, interviews during events organized by Rivestimenti Speciali S.r.l. you take part thereto) will be processed for the promotion activities of Rivestimenti Speciali S.r.l.

 

Rivestimenti Speciali S.r.l. will process your Data:

 

• with your prior consent;
• in order to fulfil the above quoted contractual obligations;
• in order to respect any obligation of law (such as accounting and social obligations, payment of salaries, anti-terrorism controls);
• in order to pursue legitimate interests (such as anti-money laundering controls, video-surveillances to protect the company’s properties; fraud prevention; safeguard of strategical business interests and commercial relations concerned).

 

The supply of Personal Data is necessary to establish and manage any contractual dealing with Rivestimenti Speciali S.r.l.

The purpose no. 2 does not derive from an obligation of law: therefore, the consent is not compulsory.

If you do not provide your Personal Data or if you provide them partially, the abovementioned aims could be not reached or could be only partially achieved.

In each single case, the quantity and the adequacy of the Data received will be examined in order to make correct choices and to prevent surplus data processing in relation to the aims pursued.

We will not use your Personal Data for aims other than those described in this informative note without prior communication thereon and without your prior consent when required.

 

How your Data are used

Rivestimenti Speciali S.r.l. ensures the protection of data of any supplier/provider and process them in compliance with the principles of accuracy, legitimacy and transparency. Therefore, we inform you that your Personal Data will be processed through systems and procedures, as well as through files, paper archives, digital supports, computer and telematics instruments that ensure the highest level of security and confidentiality.

 

Duration of the Data stored

Your Data will be stored from the date they are received/updated only for the time necessary to achieve the above quoted aims. This is in accordance with article 2948 Italian Civil Code, which provides for a prescription after 5 years for periodical payments; with the article 2220 Italian Civil Code, that requires the 10-year storage of any accounting record; with article 22 of the Decree of the President of the Italian Republic no. 600/1973). For any further information, even on the criteria used to determine any data storage time, please visit the specific privacy section of the website www.rivestimentispeciali.it.

 

Sharing of your Data

With reference to the above-mentioned aims, your Data could be communicated to third parties (such as third companies that provide on our behalf technical / administrative services; experts, public bodies, auditing bodies). These communications are required by law, regulations and EU provisions or are necessary to ensure the managing and the performance of the contract.

With reference to the aims quoted in point no. 2, your Data could be communicated to third companies collaborating with Rivestimenti Speciali S.r.l.

With reference to all the aims hereby mentioned, your Data could be also communicated abroad, inside or outside the European Union. These communications comply with any right and guarantee set forth by current law and are allowed upon control of the level of data protection of the country concerned (which must be an “adequate” level).

Data will be also processed by the internal units of Rivestimenti Speciali S.r.l.; its staff is adequately trained thereon and is authorized to process Data.

We also inform you that any company’s e-mail will be stored through a specific outsourcing storage system. The Data stored can be accessed only by public bodies, in accordance with the current provisions of law for any specific case and in case of dispute.

Your Personal Data cannot be disclosed.

 

Your rights

In any time, you have the right to:

• access your personal data;
• correct them in case of mistake;
• erase them;
• limit their processing.

You are also entitled to:

• oppose to their processing:
  1. if your data are used to achieve legitimate interests of Rivestimenti Speciali S.r.l.;
  2. if your data are processed for direct marketing purposes;
• require their portability, that is to receive the Personal Data you provide in a structured, commonly used and readable format for any device adopted.

 

We undertake to satisfy any request with the highest effort in order to guarantee the effective exercise of your rights. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, available on the website: www.garanteprivacy.it).

 

How you can revoke your consent

You can revoke in any time your consent, without prejudice to:

• the lawfulness of any processing based on a consent given before the revocation;
• any further data processing provided for by the law (for example in accordance with contractual obligations and provisions of law that Rivestimenti Speciali S.r.l. must comply with).

 

The revocation does not allow us to meet your request.

Further information

For any further information on this informative note or for any other question concerning privacy, or if you wish to exercise your rights or to revoke your consent, you can contact directly our Data Processor by visiting the section of the website “The Data Controller”. For any other information, you can also consult the specific privacy section on the website www.rivestimentispeciali.it.